Gmina Świnice Warckie - ZAPYTANIA OFERTOWE

Świnice Warckie, dn. 06.05.2021 r.

ZPR.271.2.2021.ZO

 INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Dotyczy  postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego  na 

OPRACOWANIE ANALIZ RYZYKA DLA UJĘĆ WODY NA TERENIE GMINY ŚWINICE WARCKIE

Zapytanie ofertowe z dnia 22 kwietnia 2021 r. podlegające upublicznieniu poprzez umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.swinice.akcessnet.net,

Zamawiający – Gmina Świnice Warckie, ul. Szkolna 1, 99-140 Świnice Warckie,  przekazuje poniżej informacje:

1. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację w/w zadania: 12 000,00 zł brutto

2. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe do dnia 05 maja 2021 r. do godz. 15:00  złożono następujące oferty, zawierające dane:

Z poważaniem
Zastępca Wójta Gminy
/-/ Anna Matusiak

Świnice Warckie, dn. 30 kwietnia 2021 r.

ZPR.271.2.2021.ZO

WSZYSCY WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pt.:

„OPRACOWANIE ANALIZ RYZYKA DLA UJĘĆ WODY NA TERENIE GMINY ŚWINICE WARCKIE”

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wpłynęły pytania dotyczące treści zapytania ofertowego.

Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1.

„Czy w ramach zapytania Zamawiający wymaga wykonania dokumentacji hydrogeologicznej (dodatku do dokumentacji) zgodnie z art. 138 ust. 3 ustawy Prawo Wodne (Dz.U.2021.624 ze zm.)?”

Odpowiedź:

Obecnie w posiadaniu Zamawiającego jest dokumentacja hydrogeologiczna sporządzona przed rokiem 2016 (lata sześćdziesiąte i osiemdziesiąte), więc będzie konieczność jej aktualizacji.

Odpowiedzi na powyższe pytania stanowią uszczegółowienie treści  zapytania ofertowego.

Miejsce termin (tj. oferty należy złożyć do dnia 05 maja 2021r do godz. 15:00) oraz sposób złożenia ofert  nie ulegają zmianie.

Z poważaniem

Zastępca Wójta Gminy
/-/ Anna Matusiak

Świnice Warckie, dn. 29 kwietnia 2021 r.

ZPR.271.2.2021.ZO

WSZYSCY WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pt.:

„OPRACOWANIE ANALIZ RYZYKA DLA UJĘĆ WODY NA TERENIE GMINY ŚWINICE WARCKIE”

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wpłynęły pytania dotyczące treści zapytania ofertowego.

Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1.

„Uprzejmie proszę o sprecyzowanie przedmiotu zamówienia, z uwagi na rozbieżneści pomiędzy ww. Zapytaniem ofertowym, a projektem umowy.

W Zapytaniu ofertowym (III. Opis przedmiotu zamówienia) zawarty jest zapis mówiący, że przedmiot zamówienia obejmuje: "Opracowanie analiz ryzyka dla wszystkich ujęć wody pitnej zlokalizowanych na terenie gm. Świnice Warckie niezbędnych do ustanowienia stref ochronnych dla każdego z tych ujęć".

Z kolei w projekcie umowy w § 7:

"1. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu komplet dokumentacji zawierającej przedmiot zamówienia określony w § 2 niniejszej umowy wraz z wnioskiem dotyczącym ustanowienia stref ochronnych obejmującej teren ochrony bezpośredniej i pośredniej ujęć wody, kompletnym do złożenia do Wojewody Łódzkiego".

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był zgodny z art.551 ust. 2 ustawy Prawo wodne (Dz.U.2021.624 ze zm.), tj. „Właściciele ujęć wody, dla których nie ustanowiono strefy ochronnej obejmującej teren ochrony pośredniej na podstawie art. 58 ust. 1 ustawy uchylanej w art. 573, w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie ustawy przeprowadzą analizę ryzyka, o której mowa w art. 133 ust. 3, i złożą wnioski o ustanowienie stref ochronnych obejmujących teren ochrony bezpośredniej oraz teren ochrony pośredniej, jeżeli jest to uzasadnione wynikami tej analizy”.

Wobec czego Zamawiający wymaga aby Wykonawcy uwzględnili konieczność opracowania wniosku o ustanowienie stref ochronnych jeżeli będzie to uzasadnione wynikami przeprowadzonej analizy ryzyka ujęć.”.

Odpowiedzi na powyższe pytania stanowią uszczegółowienie treści  zapytania ofertowego.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert.

 Oferty należy złożyć do dnia 05 maja 2021r do godz. 15:00

Miejsce oraz sposób złożenia ofert n nie ulegają zmianie.

Z poważaniem

Zastępca Wójta Gminy
/-/ Anna Matusiak

ZPR.271.2.2021.ZO

Świnice Warckie, dn. 22 kwietnia 2021 r.

Zapytanie ofertowe 

^{o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 130 000zł netto}

na zadanie:

OPRACOWANIE ANALIZ RYZYKA DLA UJĘĆ WODY NA TERENIE GMINY ŚWINICE WARCKIE

I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

GMINA ŚWINICE WARCKIE,
w imieniu której działa Wójt Gminy Świnice Warckie
z siedzibą:
ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie
NIP: 775-24-07-015, REGON: 311019533
tel.: 63/28-81-021, faks: 63/28-81-174
e-mail:  urzad@swinicewarckie.com.pl
Strona internetowa: www.bip.swinice.akcessnet.net
  www.swinicewarckie.com.pl
godziny urzędowania:   Pn, Śr, Cz 7 ³⁰ – 15 ³⁰

Wt 7 ³⁰ – 17 ⁰⁰

Pt 7 ³⁰ – 14 ⁰⁰
 

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), przepisów ustawy nie stosuje się do udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż 130 000 zł,

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Wójt Gminy Świnice Warckie zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn.: Opracowanie analiz ryzyka dla wszystkich ujęć wody pitnej zlokalizowanych na terenie gm. Świnice Warckie niezbędnych do ustanowienia stref ochronnych dla każdego z tych ujęć

kod CPV 71800000-6 – Usługi konsultancyjne w zakresie dostawy wody i konsultacje dotyczące odpadów

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analizy ryzyka dla ujęć wody zlokalizowanych w  gminie Świnice Warckie w miejscowościach:

1. SUW Świnice Warckie przy ul. Spółdzielców 6:

2. SUW Piaski 29

Analiza ryzyka ma zostać przeprowadzona dla dwóch ujęć osobno. Opracowanie dla ujęcia wody powinno zawierać ocenę zagrożeń zdrowotnych z uwzględnieniem czynników negatywnie wpływających na jakość ujmowanej wody, przeprowadzoną w oparciu o analizy hydrogeologiczne lub hydrologiczne oraz dokumentację hydrogeologiczną lub hydrologiczną, analizę identyfikacji źródeł zagrożenia wynikających ze sposobu zagospodarowania terenu, a także o wyniki badań jakości ujmowanej wody.

Celem analiz ryzyka jest jednoznaczne ustalenie konieczności ustanowienia TOP dla analizowanych ujęć wody lub możliwości rezygnacji z tego szczególnego trybu ochrony zasobów wody.

Ujęcia posiadają pozwolenia wodnoprawne oraz dokumentację hydrogeologiczną.

Urząd gminy prowadzi badania wody surowej oraz wody podawanej do sieci.

Opracowane analizy winny spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa.

Przedmiot zamówienia należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia, przepisami wykonawczymi oraz stosownymi wytycznymi i normami.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia: 30 listopada 2021 r.

V. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Wykonawca określi cenę oferty, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w PLN w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym m.in. podatek VAT (jeśli dotyczy).

3. Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia.

4. Cena może być tylko jedna.

5. Cena oferty nie podlega waloryzacji.

VI. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Posiadajuprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeżeli

przepisy szczegółowe nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień,

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,

2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 2).

3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 3).

VIII. Informacje o miejscu i sposobie przekazania dokumentów i oświadczeń:

Oferty należy składać:

• Pisemnie w siedzibie zamawiającego ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie (pok. Nr 12) lub w formie elektronicznej w formacie pdf na adres

z dopiskiem „Opracowanie analiz ryzyka dla ujęć wody na terenie gminy Świnice Warckie”

IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Leszek Opas, tel. 63/28-81-074

X. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1) ,

1. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,

2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (załącznik nr 2).

3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 3).

XI. Oferty należy składać w siedzibie Gminy Świnice Warckie,  ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie pok. Nr 12 , w terminie do dnia 30 kwietnia 2021 r. do godziny 10⁰⁰. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

XII. Kryteria oceny ofert - cena 100% łącznie za cały przedmiot zamówienia:

Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych i na tej podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty.

UWAGA:

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PUBLICZNEGO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT BEZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, W RAZIE ZAISTNIENIA OKREŚLONYCH PRZESŁANEK NP.: BRAK OFERT, CENA NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY PRZEKRACZA ŚRODKI FINANSOWE, JAKIE ZAMAWIAJĄCY MOŻE PRZEZNACZYĆ NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA, WYBÓR OFERENTA Z INNYCH PRZYCZYN O CHARAKTERZE OBIEKTYWNYM OKAŻE SIĘ NIEMOŻLIWY.

XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza poinformowany zostanie telefonicznie lub pisemnie w terminie 7 dni od daty zakończenia naboru ofert

XIV. Inne postanowienia

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych do kwoty nie przekraczającej 130 000,00 zł.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.

5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia.

7. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanym w niniejszym punkcie przypadku Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.

8. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.

XV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

XVI. Podstawa prawna i inne postanowienia:

Nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota  z art.2 ust.1 pkt 1 ustawy.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Formularz oświadczenia zał. nr 2

3. Formularz oświadczenia zał. nr 3

4. Wzór umowy

Z poważaniem

Z-ca Wójta Gminy
/-/ Anna Matusiak

Świnice Warckie, dn. 22 kwietnia  2021 r.

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Wójt Gminy Świnice Warckie zawiadamia, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego którego wartość jest mniejsza  niż 130 000 zł na zadanie:

„Wykonanie usługi bieżącej naprawy, profilowania oraz wyrównywania żwirowych i żwirowo – gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Świnice Warckie w 2021 r.”

wybrana została oferta złożona przez:

P.H.U. MACIEJ Piotr Łuczak

ul. Sienkiewicza 21

99-210 Uniejów

 Wykonawca zaproponował wykonanie w/w usługi za wynagrodzenie o wartości łącznej brutto: 117 680,25 zł (słownie: sto siedemnaście tysięcy sześćset osiemdziesiąt złotych, groszy  25/100).

Wykonawca, otrzymał w kryterium oceny ofert (cena 100% (100 pkt.) najwyższą ocenę z następującą ilością punktów: 100 pkt.

Wykonawca zaproponował najkorzystniejszy bilans wszystkich wskazanych w zapytaniu ofertowym kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego spośród Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu.

Ponadto Wykonawca złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu, oraz nie podlegającą wykluczeniu, jego oferta jest zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych, ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia

Oferty złożone przez Wykonawców wraz z przyznaną  punktacją:

Z poważaniem

Zastępca Wójta Gminy
/-/ Anna Matusiak