Świnice Warckie, dn. 14 września 2017r.
Zapytanie ofertowe
o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro
na zadanie:
„Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla dróg gminnych o nr 104453E, nr 104454E i nr 104472E”
I. Nazwa oraz adres zamawiającego.
GMINA ŚWINICE WARCKIE,
w imieniu której działa Wójt Gminy Świnice Warckie
z siedzibą:
ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie
NIP: 775-24-07-015, REGON: 311019533
tel.: 63/28-81-021, faks: 63/28-81-174
e-mail: urzadswinice.w@wp.pl
Strona internetowa: www.bip.swinice.akcessnet.net
www.swinicewarckie.com.pl
godziny urzędowania: 7 30 – 15 30
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r, poz. 1579), zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy- Kodeks cywilny.
Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 „ustawy” jw.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Wójt Gminy Świnice Warckie zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania: Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla dróg gminnych o nr 104453E, nr 104454E i nr 104472E, przez uprawnione osoby wykonujące samodzielne funkcje do projektowania w budownictwie w wymaganych prawem polskim specjalnościach.
Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest zgodnie z klasyfikacją Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Główny przedmiot: CPV- 74.23.20.00- 4 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zamówienie obejmuje wykonanie pełnej dokumentacji projektowej (wraz z zaprojektowaniem infrastruktury towarzyszącej) rozbudowy/przebudowy trzech dróg gminnych:
droga nr 104453E to droga gminna Kaznów- Polusin o przewidywanej długości ok. 2,5 km.
droga nr 104454E to droga gminna tzw. Trakt Królewski, o przewidywanej długości ok. 1,8 km,
droga nr 104472E to droga gminna Świnice Warckie - Głogowiec, o przewidywanej długości ok. 1,4 km,
Należy uwzględnić fakt, że drogi te częściowo przebiegają w terenie kolejowym.
Do zadań Wykonawcy w zakresie wykonania dokumentacji projektowej należy:
1. Uzyskanie uzgodnień dokumentacji projektowej.
2. Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, zgodnie z obowiązującymi zasadami Prawa budowlanego i sztuką budowlaną zgodną z polskimi normami, wg. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej - szt. 4 dla każdej z dróg. 3. Sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, wg. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej - szt. 1 dla każdej z dróg.
4. Kosztorysy inwestorskie – szt. 2 dla każdej z dróg.
5. Kosztorysy ofertowe – szt. 2 dla każdej z dróg (w tym wersja edytowalna w programach do kosztorysowania).
6. Wykonanie projektu tymczasowej i stałej organizacji ruchu na projektowanych odcinkach – po 4 szt. dla każdej z dróg.
7. Oprócz wersji papierowej Wykonawca zobowiązany będzie do utrwalenia dokumentacji projektowej wymienionej w punktach 2, 3, 4, 5, 6 w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD/PENDRIV z możliwością kopiowania w formacie PDF oraz w formacie edytowalnym w programach do kosztorysowania.- 2 szt.
8. Opracowanie operatu wodno prawnego i uzyskanie pozwolenia wodno prawnego (jeżeli zajdzie konieczność),
9. Bezpłatny nadzór autorski w zakresie dokumentacji.
10.W ramach prac projektowych należy wykonać rysunki, opisy techniczne niezbędne do wykonania planowanych robót budowlanych przy przedmiotowej inwestycji.
11.Szczegółowe ustalenia odnośnie zakresu projektowego zapadną w trakcie projektowania zamierzenia inwestycyjnego.
12. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie wszelkich czynności związanych z procesem projektowym (uzyskanie wszelkich uzgodnień, opinii itp.).
13. Opracowania mają służyć do przeprowadzenia postępowania przetargowego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych w celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia na wykonanie robót budowlanych.
14. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego uaktualnienia elementów przedmiotu zamówienia w przypadku ich dezaktualizacji przed terminem ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
15. Po rozeznaniu przedmiotu zamówienia i rozpoczęciu prac projektowych Wykonawca winien zorganizować co najmniej 2 spotkania celem omówienia postępu prac projektowych i ewentualnych problemów związanych z realizacją zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia zmian żądanych przez Zamawiającego, w szczególności mających na celu poprawę trwałości przedsięwzięcia lub parametrów technicznych proponowanych rozwiązań.
16. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentacje uzgodnione ze wszystkimi instytucjami, których akceptacja jest wymagana dla wykonania dalszych prac budowlanych uwzględnionych w opracowaniach.
17. Wszelkie materiały, uzgodnienia z instytucjami biorącymi udział w opiniowaniu przedmiotowej dokumentacji Wykonawca będzie zobowiązany uzyskać na własny koszt i we własnym zakresie.
18. Wykonawca zostanie upoważniony przez Zamawiającego do uzyskania wszelkich materiałów, uzgodnień, opinii i reprezentowania przed instytucjami w imieniu Zamawiającego w tym do:
- przygotowania wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach ( jeśli zajdzie potrzeba),
- uzyskania decyzji lokalizacji celu publicznego ( jeśli zajdzie potrzeba).
Projektant będzie odpowiedzialny za zawartość merytoryczną, techniczną i prawną opracowania projektowego, będącego przedmiotem zamówienia publicznego.
Projektant ponosi również odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego wynikłe z wad przedmiotu zamówienia.
Projektant będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym i zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami.
Rozliczenie nastąpi po wykonaniu i dokonaniu protokolarnego odbioru.
Zamawiający przekaże Wykonawcy :
1.Aktualne podkłady geodezyjne, niezbędne do opracowania dokumentacji, mapy do celów projektowych w skali 1:1000
Zaleca się Oferentom zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i przeoczeniach.
Każdy z Wykonawców indywidualnie winien przeprowadzić wizję lokalną związaną z wykonaniem usługi na w/w drogach gminnych (działkach ewidencyjnych) będących przedmiotem zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 28 grudnia 2017r.
V. Opis sposobu obliczania ceny:
Cenę ofertową należy obliczyć zgodnie z formułą określoną w formularzu ofertowym(zał. nr 1).
Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości ceny. Cenę oferty
należy podać w PLN, kwotowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena ofertowa musi obejmować wszystkie bezpośrednie koszty wykonania zamówienia oraz koszty, których poniesienie niezbędne jest dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferty
z cenami wariantowymi zostaną odrzucone.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, lub błędy w obliczeniu ceny.
VI. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
c) Dysponują odpowiednią zdolnością techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia.
VII. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca (osoba wykonująca prace wskazane w pkt. III) powinien spełniać następujące kryteria:
- posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej bez ograniczeń lub równoważne, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów
- być członkiem odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego,
- posiadać ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy: wykażą się posiadaniem niezbędnego doświadczenia tj. wykonali w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania wniosków minimum 2 zadania polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej budowy lub przebudowy drogi zatwierdzonej prawomocną decyzją pozwolenia lub zgłoszenia na budowę. Do oferty oferenci dołączą zestawienie wykonanych usług z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączą dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawidłowo ukończona.
VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (załącznik nr 2).
Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 3).
Do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych wmin 2 usług wraz z referencjami( załącznik nr 4)
Do oferty należy dołączyć kopię posiadanych uprawnień budowlanych,
Do oferty należy dołączyć
VIII. Informacje o sposobie przekazania dokumentów i oświadczeń:
Oferty należy składać:
IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Grzegorz Milczarek, tel. 63/28-81-074
X. Opis sposobu przygotowania ofert:
Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym- załącznik nr 1.
Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
XI. Oferty należy składać w siedzibie Gminy Świnice Warckie, ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie pok. Nr 10 , w terminie do dnia 25 września 2017r. do godziny 1530. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
XII. Kryteria oceny ofert - cena 100%:
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych i na tej podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty.
UWAGA:
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PUBLICZNEGO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT BEZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, W RAZIE ZAISTNIENIA OKREŚLONYCH PRZESŁANEK NP.: BRAK OFERT, CENA NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY PRZEKRACZA ŚRODKI FINANSOWE, JAKIE ZAMAWIAJĄCY MOŻE PRZEZNACZYĆ NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA, WYBÓR OFERENTA Z INNYCH PRZYCZYN O CHARAKTERZE OBIEKTYWNYM OKAŻE SIĘ NIEMOŻLIWY.
XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie i na piśmie.
XIV. Inne postanowienia
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.
Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.
XV. Podstawa prawna i inne postanowienia:
Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1579) do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w/w ustawy nie stosuje się.
Załączniki:
Formularz ofertowy zał. nr 1,
Formularz oświadczenia zał. nr 2
Formularz oświadczenia zał. nr 3
Wykaz wykonanych usług zał. nr 4
Z poważaniem
Wójt Gminy
/-/ Krzysztof Próchniewicz