Gmina Świnice Warckie - ZAPYTANIA OFERTOWE

Świnice Warckie, dn. 06 marca 2017r.

Zapytanie ofertowe 

^{o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro}

na zadanie:
 „Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego” nad realizacją zadania „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E  i 104467E – Etap II przebudowa drogi nr 104459E”

I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

GMINA ŚWINICE WARCKIE,
w imieniu której działa Wójt Gminy Świnice Warckie
z siedzibą:
ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie
NIP: 775-24-07-015, REGON: 311019533
tel.: 63/28-81-021, faks: 63/28-81-174
e-mail: urzadswinice.w@wp.pl
Strona internetowa: www.bip.swinice.akcessnet.net
  www.swinicewarckie.com.pl
godziny urzędowania:  7 ³⁰ – 15 ³⁰

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015r, poz. 2164, z póź. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy- Kodeks cywilny.

Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 „ustawy” jw.

III.  Opis przedmiotu zamówienia:

Wójt Gminy Świnice Warckie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia polegającego na pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w ramach realizacji zadania  pn.  „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E i 104467E – Etap II przebudowa drogi nr 104459E”

Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest zgodnie z  klasyfikacją Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Główny przedmiot:  CPV- 71.52.00.00- 9 usługi nadzoru budowlanego

Zakres prac obejmuje:

- roboty przygotowawcze;

- roboty ziemne;

-odwodnienie-remont przepustów pod koroną drogi;

-nawierzchnię;

-zjazdy indywidualne;

-oznakowanie;

- roboty wykończeniowe i odtworzeniowe;

Szczegółowy zakres zadania objętego Nadzorem określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu ZPR.271.3.2017 dostępna na stronie Zamawiającego: http://www.bip.swinice.akcessnet.net/index.php?idg=5&id=579&x=4&y=110

Do obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego należeć będzie:

a) reprezentowanie Zamawiającego przy wykonywanych na jego rzecz robotach budowlanych przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją techniczną, przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,

b) ochrona interesów Zamawiającego oraz współdziałanie z nim oraz wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego mając na względzie dotrzymanie postanowień umowy zawartej Wykonawcą robót budowlanych,

c) wykonywanie czynności inspektora nadzoru inwestycyjnego w ramach umocowania określonego przez Zamawiającego w umowie i zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016r., poz. 290 ze zm.) i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

d) zapewnienie skuteczności nadzoru inwestorskiego, dokonując w każdym czasie kontroli jakości wykonywanych robót budowlanych zabudowanych materiałów oraz postępu robót nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego,

e) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i  odbiorach technicznych,

f) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych, niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz materiałów, które nie zostały wyszczególnione w ofercie Wykonawcy robót budowlanych,

g) kontroli prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego przebiegu procesu budowlanego,

h) bieżące dokonywanie wpisów w dzienniku budowy podczas każdorazowej wizyty na budowie,

i) organizowanie i prowadzenie narad koordynujących z udziałem Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych we wskazanym terminie przez Zamawiającego, jednak nie częściej niż raz w tygodniu,

j) bieżąca współpraca z Zamawiającym: udzielanie informacji ustnych i pisemnych o stanie realizacji robót, udostępnianie Zamawiającemu, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy,

k) informowanie Zamawiającego o występujących utrudnieniach w realizacji robót oraz zaistniałych opóźnieniach i powodach tych opóźnień,

l) sprawdzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz przedmiaru;

m) kontrolowanie nadzorowanych robót budowlanych w zakresie porządku i bezpieczeństwa;

n) potwierdzenie usunięcia wad ujawnionych podczas dokonywania odbiorów częściowych    i końcowych robót budowlanych oraz ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji jakości;

o) w przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę robót, przygotowanie Zamawiającemu danych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przetargowego o wybór wykonawcy zastępczego usunięcia wad (przedmiar robót, kosztorys inwestorski) oraz nadzór nad tymi pracami i dokonanie ich odbioru;

p) uczestnictwo w okresie trwania gwarancji i rękojmi przy przeglądach gwarancyjnych na zawiadomienie Zamawiającego, potwierdzenie  usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji  i rękojmi, uczestnictwo w odbiorze  pogwarancyjnym inwestycji;

q) potwierdzenie gotowości Wykonawcy robót budowlanych do odbiorów wykonanych robót lub odmowy gotowości;

r) stosowanie się do innych poleceń i zarządzeń Zamawiającego nie wymienionych powyżej, które będą niezbędne do prawidłowej realizacji nadzorowanego zadania inwestycyjnego;

s) prowadzenie dokumentacji fotograficznej z postępu robót w szczególności zakrytych i zanikających;

t) przejęcie od Wykonawcy nadzorowanych robót budowlanych, dokumentacji powykonawczej. Sprawdzenie  jej kompletności i przekazanie Zamawiającemu w terminie  7 dni od daty jej przejęcia;

u) rozliczenie robót w okresie nie dłuższym niż dwa tygodnie od zakończenia robót budowlanych;

v) w porozumieniu z Zamawiającym inicjowanie, organizowanie i przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych.

Wymagania Zamawiającego:

Osoba sprawująca nadzór inwestorski jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w jego imieniu oraz na jego rzecz, odpowiada za realizację robót budowlanych drogowych zgodnie  z przepisami:

a)  Prawa budowlanego;

b) Prawa zamówień publicznych;

c) Kodeksu cywilnego.

Inspektor nadzoru robót drogowych powinien posiadać uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie  w specjalności:

a) drogowej bez ograniczeń, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju  w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014r. poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub posiadać równoważne kwalifikacje zawodowe uprawniające do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie zdobyte  w innych krajach i uznane na podstawie odpowiednich przepisów,

b) aktualne zaświadczenie o wpisie na listę właściwej izby samorządu zawodowego.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie należy zrealizować nie później niż do dnia 30 września 2017r.

1. Od dnia podpisania umowy do dnia podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego dla zadania pod nazwą „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E i 104467E – Etap II przebudowa drogi nr 104459E”

2. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do pełnienia funkcji inspektora nadzoru nad robotami Wykonawcy robót budowlanych drogowych dla zadania pod nazwą „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E i 104467E – Etap II przebudowa drogi nr 104459E”

3. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany będzie do uczestniczenia w czynnościach związanych ze zrealizowaną inwestycją także po jej zakończeniu  wynikających z terminu gwarancji.

V. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Cenę ofertową należy obliczyć zgodnie z formułą określoną w formularzu ofertowym(zał. nr 1 ).
2. Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości ceny. Cenę oferty

  należy podać w PLN, kwotowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie bezpośrednie koszty wykonania zamówienia oraz koszty, których poniesienie niezbędne jest dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferty
   z cenami wariantowymi zostaną odrzucone.
3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, lub błędy w obliczeniu ceny.

VI. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) Posiadają  kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia  określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

c) Dysponują odpowiednią zdolnością techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia.

VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (załącznik nr 2).
3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 3).
4. Do oferty należy dołączyć aktualne zaświadczenie o wpisie na listę właściwej izby samorządu zawodowego

VIII. Informacje o sposobie przekazania dokumentów i oświadczeń:

Oferty  należy składać:

Pisemnie w siedzibie zamawiającego ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie (pok. Nr 10), z dopiskiem pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w ramach realizacji zadania  pn.  „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E  i 104467E – Etap II przebudowa drogi nr 104459E”.

IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Grzegorz Milczarek,    tel. 63/28-81-074

X. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym- załącznik nr 1.

2.  Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli  w imieniu Wykonawcy.

XI. Oferty należy składać w siedzibie Gminy Świnice Warckie,  ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie pok. Nr 10 , w terminie do dnia 14 marca 2017r. do godziny 15³⁰. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

XII. Kryteria oceny ofert - cena 100%:

 Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych i na tej podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty.

UWAGA

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PUBLICZNEGO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT BEZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, W RAZIE ZAISTNIENIA OKREŚLONYCH PRZESŁANEK NP.: BRAK OFERT, CENA NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY PRZEKRACZA ŚRODKI FINANSOWE, JAKIE ZAMAWIAJĄCY MOŻE PRZEZNACZYĆ NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA, WYBÓR OFERENTA Z INNYCH PRZYCZYN O CHARAKTERZE OBIEKTYWNYM OKAŻE SIĘ NIEMOŻLIWY.

XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie i na piśmie.

Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od daty upływu składania ofert.

XIV. Inne postanowienia

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia.
6. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.
7. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku nieudzielenia zamówienia na realizację zadania inwestorskiego pod nazwą „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E i 104467E – Etap II przebudowa drogi nr 104459E”.

XV. Podstawa prawna i inne postanowienia:

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z póź. zm.) do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w/w ustawy nie stosuje się.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy zał. nr 1,
2. Formularz oświadczenia zał. nr 2
3. Formularz oświadczenia zał. nr 3

Z poważaniem

Wójt Gminy
/-/ Krzysztof Próchniewicz

Świnice Warckie, dn. 06 marca 2017r.

Zapytanie ofertowe 

^{o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro}

na zadanie:
 „Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego”  nad realizacją zadania „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E i 104467E –  Etap I przebudowa drogi nr 104467E”

I. Nazwa oraz adres zamawiającego.

GMINA ŚWINICE WARCKIE,
w imieniu której działa Wójt Gminy Świnice Warckie
z siedzibą:
ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie
NIP: 775-24-07-015, REGON: 311019533
tel.: 63/28-81-021, faks: 63/28-81-174
e-mail: urzadswinice.w@wp.pl
Strona internetowa: www.bip.swinice.akcessnet.net
  www.swinicewarckie.com.pl
godziny urzędowania:  7 ³⁰ – 15 ³⁰

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015r, poz. 2164, z póź. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy- Kodeks cywilny.

Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt.8 „ustawy” jw.

III.  Opis przedmiotu zamówienia:

Wójt Gminy Świnice Warckie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia polegającego na pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w ramach realizacji zadania  pn.  „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E i 104467E – Etap I przebudowa drogi nr 104467E”.

Zamówienie realizowane jest z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskichna lata 2014-2020.

Poddziałanie: Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury, w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii”.

Typ Operacji: „Budowa lub modernizacja dróg lokalnych”

Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest zgodnie z  klasyfikacją Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Główny przedmiot:  CPV- 71.52.00.00- 9 usługi nadzoru budowlanego

Zakres prac obejmuje:

- roboty przygotowawcze;

- roboty ziemne;

-odwodnienie-remont przepustów pod koroną drogi;

-nawierzchnię;

-zjazdy indywidualne;

-oznakowanie;

- roboty wykończeniowe i odtworzeniowe;

Szczegółowy zakres zadania objętego Nadzorem określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu ZPR.271.2.2017 dostępna na stronie Zamawiającego: http://www.bip.swinice.akcessnet.net/index.php?idg=5&id=579&x=4&y=110

Do obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego należeć będzie:

a) reprezentowanie Zamawiającego przy wykonywanych na jego rzecz robotach budowlanych przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją techniczną, przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,

b) ochrona interesów Zamawiającego oraz współdziałanie z nim oraz wszystkimi uczestnikami procesu inwestycyjnego mając na względzie dotrzymanie postanowień umowy zawartej Wykonawcą robót budowlanych,

c) wykonywanie czynności inspektora nadzoru inwestycyjnego w ramach umocowania określonego przez Zamawiającego w umowie i zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016r., poz. 290 ze zm.) i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,

d) zapewnienie skuteczności nadzoru inwestorskiego, dokonując w każdym czasie kontroli jakości wykonywanych robót budowlanych zabudowanych materiałów oraz postępu robót nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego,

e) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i  odbiorach technicznych,

f) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych, niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz materiałów, które nie zostały wyszczególnione w ofercie Wykonawcy robót budowlanych,

g) kontroli prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego przebiegu procesu budowlanego,

h) bieżące dokonywanie wpisów w dzienniku budowy podczas każdorazowej wizyty na budowie,

i) organizowanie i prowadzenie narad koordynujących z udziałem Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych we wskazanym terminie przez Zamawiającego, jednak nie częściej niż raz w tygodniu,

j) bieżąca współpraca z Zamawiającym: udzielanie informacji ustnych i pisemnych o stanie realizacji robót, udostępnianie Zamawiającemu, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy,

k) informowanie Zamawiającego o występujących utrudnieniach w realizacji robót oraz zaistniałych opóźnieniach i powodach tych opóźnień,

l) sprawdzenie dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz przedmiaru;

m) kontrolowanie nadzorowanych robót budowlanych w zakresie porządku i bezpieczeństwa;

n) potwierdzenie usunięcia wad ujawnionych podczas dokonywania odbiorów częściowych i końcowych robót budowlanych oraz ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji jakości;

o) w przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę robót, przygotowanie Zamawiającemu danych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przetargowego o wybór wykonawcy zastępczego usunięcia wad ( przedmiar robót, kosztorys inwestorski) oraz nadzór nad tymi pracami i dokonanie ich odbioru;

p) uczestnictwo w okresie trwania gwarancji i rękojmi przy przeglądach gwarancyjnych na zawiadomienie Zamawiającego, potwierdzenie  usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi, uczestnictwo w odbiorze  pogwarancyjnym inwestycji;

q) potwierdzenie gotowości Wykonawcy robót budowlanych do odbiorów wykonanych robót lub odmowy gotowości;

r) stosowanie się do innych poleceń i zarządzeń Zamawiającego nie wymienionych powyżej, które będą niezbędne do prawidłowej realizacji nadzorowanego zadania inwestycyjnego;

s) prowadzenie dokumentacji fotograficznej z postępu robót w szczególności zakrytych i zanikających oraz przekazanie jej Zamawiającemu wraz z dokumentacją powykonawczą;

t) przejęcie od Wykonawcy nadzorowanych robót budowlanych, dokumentacji powykonawczej. Sprawdzenie  jej kompletności i przekazanie Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty jej przejęcia;

u) rozliczenie robót w okresie nie dłuższym niż dwa tygodnie od zakończenia robót budowlanych;

v) w porozumieniu z Zamawiającym inicjowanie, organizowanie i przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych.

Wymagania Zamawiającego:

Osoba sprawująca nadzór inwestorski jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w jego imieniu oraz na jego rzecz, odpowiada za realizację robót budowlanych drogowych zgodnie z przepisami:

a)  Prawa budowlanego;

b) Prawa zamówień publicznych;

c) Kodeksu cywilnego.

Inspektor nadzoru robót drogowych powinien posiadać uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie  w specjalności:

a) drogowej bez ograniczeń, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014r. poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub posiadać równoważne kwalifikacje zawodowe uprawniające do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie zdobyte w innych krajach i uznane na podstawie odpowiednich przepisów  ,

b) aktualne zaświadczenie o wpisie na listę właściwej izby samorządu zawodowego.

IV. Termin wykonania zamówienia:

Zamówienie należy zrealizować nie później niż do dnia 30 września 2017r.

1. Od dnia podpisania umowy do dnia podpisania protokołu bezusterkowego odbioru końcowego dla zadania pod nazwą „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E i 104467E – Etap I przebudowa drogi nr 104467E”.

2. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do pełnienia funkcji inspektora nadzoru nad robotami Wykonawcy robót budowlanych drogowych dla zadania pod nazwą „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E i 104467E – Etap I przebudowa drogi nr 104467E”.

3. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany będzie do uczestniczenia w czynnościach związanych ze zrealizowaną inwestycją także po jej zakończeniu  wynikających z terminu gwarancji.

V. Opis sposobu obliczania ceny:

1. Cenę ofertową należy obliczyć zgodnie z formułą określoną w formularzu ofertowym(zał. nr 1 ).
2. Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości ceny. Cenę oferty

  należy podać w PLN, kwotowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie bezpośrednie koszty wykonania zamówienia oraz koszty, których poniesienie niezbędne jest dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferty
   z cenami wariantowymi zostaną odrzucone.
3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zamawiający odrzuci ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, lub błędy w obliczeniu ceny.

VI. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) Posiadają  kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia  określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

c) Dysponują odpowiednią zdolnością techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia.

VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (załącznik nr 2).
3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 3).
4. Do oferty należy dołączyć

   aktualne zaświadczenie o wpisie na listę właściwej izby samorządu zawodowego.

VIII. Informacje o sposobie przekazania dokumentów i oświadczeń:

Oferty  należy składać:

Pisemnie w siedzibie zamawiającego ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie (pok. Nr 10), z dopiskiem pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w ramach realizacji zadania  pn.  „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E i 104467E – Etap I przebudowa drogi nr 104467E”.

IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Grzegorz Milczarek,    tel. 63/28-81-074

X. Opis sposobu przygotowania ofert:

1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym- załącznik nr 1.

2.  Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli  w imieniu Wykonawcy.

XI. Oferty należy składać w siedzibie Gminy Świnice Warckie,  ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie pok. Nr 10 , w terminie do dnia 14 marca 2017r. do godziny 15³⁰. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.

XII. Kryteria oceny ofert - cena 100%:

 Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych i na tej podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty.

UWAGA:

ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PUBLICZNEGO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT BEZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, W RAZIE ZAISTNIENIA OKREŚLONYCH PRZESŁANEK NP.: BRAK OFERT, CENA NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY PRZEKRACZA ŚRODKI FINANSOWE, JAKIE ZAMAWIAJĄCY MOŻE PRZEZNACZYĆ NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA, WYBÓR OFERENTA Z INNYCH PRZYCZYN  O CHARAKTERZE OBIEKTYWNYM OKAŻE SIĘ NIEMOŻLIWY.

XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie i na piśmie.

Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od daty upływu składania ofert.

XIV. Inne postanowienia

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia.
6. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.
7. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku nieudzielenia zamówienia na realizację zadania inwestorskiego pod nazwą „Przebudowa dróg gminnych nr 104459E i 104467E – Etap I przebudowa drogi nr 104467E”.

XV. Podstawa prawna i inne postanowienia:

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z póź. zm.) do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro w/w ustawy nie stosuje się.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy zał. nr 1,
2. Formularz oświadczenia zał. nr 2
3. Formularz oświadczenia zał. nr 3

Z poważaniem
Wójt Gminy
/-/ Krzysztof Próchniewicz

1. Cenę ofertową należy obliczyć zgodnie z formułą określoną w formularzu ofertowym(zał. nr 1 ).
2. Cena oferty może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości ceny. Cenę oferty

1. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie bezpośrednie koszty wykonania zamówienia oraz koszty, których poniesienie niezbędne jest dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca może podać tylko jedną cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferty
   z cenami wariantowymi zostaną odrzucone.
3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą pomyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (załącznik nr 2).
3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 3).
4. Do oferty należy dołączyć

   aktualne zaświadczenie o wpisie na listę właściwej izby samorządu zawodowego.

1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym- załącznik nr 1.

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia.
6. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.
7. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.

1. Formularz ofertowy zał. nr 1,
2. Formularz oświadczenia zał. nr 2
3. Formularz oświadczenia zał. nr 3

Świnice Warckie, dn. 15 września  2016r.

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Wójt Gminy Świnice Warckie zawiadamia, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego do 30 000 euro na zadanie:

OPRACOWANIE MAP DO CELÓW PROJEKTOWYCH POD BUDOWĘ DRÓG GMINNYCH           O NR 104472E, NR 104453E  I  NR 104454E

wybrana została oferta złożona przez:

USŁUGI GEODEZYJNE
GEODETA UPRAWNIONY
CZESŁAW TECŁAW
ul. Ozorkowskie Przedmieście 10B m. 15
99-100 Łęczyca

Wykonawca zaproponował wykonanie w/w usługi za wynagrodzenie o wartości łącznej   brutto: 13 640,00 zł (słownie:  trzynaście tysięcy sześćset czterdzieści złotych  00/100).

Oferty złożone przez pozostałych Wykonawców:

I.   PRACOWNIA USŁUG GEODEZYJNYCH
Vitamis s.c.
Marek Błaszczyk, Andrzej Nowocin, Jarosław Miszkiewicz
ul. Grunwaldzka 19 A
99-301 Kutno

  cena brutto: 15 867,00 zł

II.  SMART GEO
      ATD sp. z o.o.
  ul. Piotrkowska 67/14U
  90-422 Łódź

cena brutto: 18 081,00 zł

Z poważaniem
Wójt Gminy
/-/ Krzysztof Próchniewicz

Świnice Warckie, dnia  06 września 2016r.r.

Wyjaśnienie  do zapytania ofertowego pn. opracowanie map do celów projektowych pod budowę dróg gminnych o nr 104472E, nr 104453E  i  nr 104454E

Szanowni Państwo,

  Zamawiający, Gmina Świnice Warckie udziela wyjaśnienia i doprecyzowania zapytania ofertowego na opracowanie map do celów projektowych pod budowę dróg gminnych o nr 104472E, nr 104453E i nr 104454E w poniższym zakresie:

Droga nr 104472E – długości 1,5 km

Droga nr 104453E i nr 104454E - długości 4,5 km

Należy wykonać nowy pomiar w pasie o szerokości planowanego pasa drogowego 10 metrów plus 30 metrów obszaru otaczającego teren inwestycji z każdej strony, co stanowi łączny pas o szerokości 70 metrów.

Pozostałe zapisy  zapytania ofertowego pozostają bez zmian.

Wójt Gminy
/-/ Krzysztof Próchniewicz