Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Wójt Gminy Świnice Warckie
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Podinspektora do spraw organizacyjno-administracyjnych
- Adres jednostki:
Urząd Gminy Świnice Warckie, ul. Szkolna 1, 99-140 Świnice Warckie.
- Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie;
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
- Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Nieposzlakowana opinia;
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;
- Wykształcenie wyższe lub średnie;
- Znajomość przepisów: z zakresu działania samorządu terytorialnego, ustawy o finansach publicznych, instrukcji kancelaryjnej, ustawy o ochronie danych osobowych;
- Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS OFICCE.
3. Wymagania dodatkowe:
preferowane wykształcenie wyższe, kierunek: zarządzanie, administracja, informatyka.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Sprawy cywilne i karne gminy – prowadzenie rejestru.
- Prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych dla potrzeb urzędu oraz tablic urzędowych i informacyjnych.
- Zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne i pieczęcie.
- Prowadzenie magazynu materiałów biurowych.
- Nadzór i sprawy związane z bieżącymi remontami oraz konserwacją inwentarza biurowego, organizowanie konserwacji i napraw urządzeń biurowych.
- Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku (zakup środków czystości), dekorowanie budynku.
- Poświadczanie własnoręczności podpisów i dokumentów za zgodność z oryginałem.
- Rejestr pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem.
- Prowadzenie serwisu internetowego gminy.
- Prowadzenie spraw z zakresu promocji gminy, kultury i sportu.
- Promocja projektów realizowanych przez Gminę.
- Prowadzenie książki kontroli urzędu, rejestrowanie protokołów pokontrolnych i zaleceń pokontrolnych oraz odpowiedzi na zalecenia pokontrolne.
- Współdziałanie organizacyjne urzędu z innymi organami samorządu terytorialnego.
- Prenumerata czasopism oraz zaopatrywanie urzędu w wydawnictwa specjalistyczne i fachowe.
- Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia.
- Prowadzenie sekretariatu wójta gminy.
- Prowadzenie rejestru organizacji i stowarzyszeń działających na terenie gminy.
- Współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy oraz z sołectwami w zakresie:
a) pozyskiwania środków zewnętrznych na prowadzenie działalności;
b) pisania i rozliczania wniosków o dofinansowanie.
- Prowadzenie spraw związanych z działalnością organizacji pożytku publicznego, w tym m.in.:
- opracowywanie programów współpracy z organizacjami pożytku publicznego;
- przeprowadzanie konkursów w zakresie działalności pożytku publicznego.
- Realizacja zapisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, a w szczególności:
1) prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;
2) udostępnianie informacji publicznej.
- Realizacja zapisów ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
- Pełnienie funkcji koordynatora dostępności i realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a w szczególności:
1) wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Gminę;
2) przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Gminę, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 6 ustawy z dnia 19.07.2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
3) monitorowanie działalności podejmowanej przez Gminę w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
4) przedstawianie Wójtowi Gminy Świnice Warckie bieżących informacji o podejmowanych działaniach z zakresu realizowanych zadań;
5) sporządzanie raportów o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
- Prowadzenie ewidencji pism wywieszanych na tablicy ogłoszeń w budynku urzędu.
- Nadzór nad pracą osób sprzątających budynek urzędu.
- Przygotowywania projektów uchwał, zarządzeń, umów i innych dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.
- Udział w pracach komisji przetargowych.
- Wykonywanie świadczeń na rzecz obrony kraju.
- Redagowanie i dostarczanie aktualnych danych z zakresu działania swojego stanowiska do Biuletynu Informacji Publicznej.
- Sprawdzanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych w zakresie prowadzonych spraw.
4a. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- pełny wymiar czasu pracy;
- godziny czasu pracy: poniedziałek, środa, czwartek od 7.30 do 15.30;
wtorek od 7.30 do 17.00; piątek od 7.30 do 14.00;
- miejsce pracy – Urząd Gminy Świnice Warckie ul. Szkolna 1;
- praca: przy stanowisku komputerowym, wymagająca umiejętności systematycznego realizowania spraw oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz klientem zewnętrznym.
4b. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Śwince Warcie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w październiku 2023 r. nie przekroczył 6%.
5. Wymagane dokumenty:
1) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
2) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,
3) oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko urzędnicze,
4) kwestionariusz osobowy.
6. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Świnice Warckie lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora ds. organizacyjno-administracyjnych” w terminie do dnia 28 listopada 2023 r . do godz. 14.00.
Świnice Warckie, 16.11.2023 r.
Wójt Gminy
(-) Sylwia Bartczak
