Gmina Świnice Warckie - Ogłoszenia o naborze pracowników

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Wójt Gminy Świnice Warckie

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

podinspektora do spraw kancelaryjnych

1. Adres jednostki:

Urząd Gminy Świnice Warckie, ul. Szkolna 1, 99-140 Świnice Warckie.

2. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
3. brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;
6. wykształcenie średnie i minimum 3 lata stażu pracy;
7. znajomość przepisów: z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o narodowym zasobie archiwalnymi i archiwach a także rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
8. umiejętność obsługi komputera.

3. Wymagania dodatkowe:

1) 2 lata stażu pracy w administracji publicznej.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1) prowadzenie kancelarii urzędu;

2) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu zgodnie z Instrukcją kancelaryjną i dokonaną dekretacją przez uprawnione osoby;

3) prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;

4) obsługa elektronicznej skrzynki nadawczo-odbiorczej i podawczej urzędu oraz prowadzenie kancelarii elektronicznej urzędu;

5) prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą korespondencją;

6) pełnienie funkcji administratora skrzynki doręczeń;

7) udzielanie niezbędnych informacji klientom urzędu z zakresu funkcjonowania urzędu, jednostek organizacyjnych gminy oraz innych instytucji, a także sposobu załatwiania spraw należących do kompetencji organów gminy;

8) prowadzenie rejestru umów.

4a. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. pełny wymiar czasu pracy;
2. godziny czasu pracy: poniedziałek, środa, czwartek od 7.30 do 15.30;

wtorek od 7.30 do 17.00; piątek od 7.30 do 14.00;

3. miejsce pracy – Urząd Gminy Świnice Warckie ul. Szkolna 1;
4. praca: przy stanowisku komputerowym, wymagająca umiejętności systematycznego realizowania spraw oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz klientem zewnętrznym.

4b. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Śwince Warcie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w sierpniu 2022 r. nie przekroczył 6%.

5. Wymagane dokumenty:

1) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

2) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,

3) oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko urzędnicze,

4) kwestionariusz osobowy.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Świnice Warckie lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora ds. kancelaryjnych” w terminie do dnia 14 września 2022 r . do godz. 15.00.

Wójt Gminy

(-) Sylwia Bartczak

Świnice Warckie, 01.09.2022 r.