Gmina Świnice Warckie - Ogłoszenia o naborze pracowników

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Wójt Gminy Świnice Warckie

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Podinspektora do spraw organizacyjno-administracyjnych

1. Adres jednostki:

Urząd Gminy Świnice Warckie, ul. Szkolna 1, 99-140 Świnice Warckie.

2. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie;
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
3. Brak skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. Nieposzlakowana opinia;
5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;
6. Wykształcenie wyższe lub średnie;
7. Znajomość przepisów: z zakresu działania samorządu terytorialnego, ustawy o finansach publicznych, instrukcji kancelaryjnej, ustawy o ochronie danych osobowych;
8. Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS OFICCE.

3. Wymagania dodatkowe:

preferowane wykształcenie wyższe, kierunek: zarządzanie, administracja, informatyka.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Sprawy cywilne i karne gminy – prowadzenie rejestru.
2. Prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno-adresowych dla potrzeb urzędu oraz tablic urzędowych i informacyjnych.
3. Zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne i pieczęcie.
4. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych.
5. Nadzór i sprawy związane z bieżącymi remontami oraz konserwacją inwentarza biurowego, organizowanie konserwacji i napraw urządzeń biurowych.
6. Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku (zakup środków czystości), dekorowanie budynku.
7. Poświadczanie własnoręczności podpisów i dokumentów za zgodność z oryginałem.
8. Rejestr pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem.
9. Prowadzenie serwisu internetowego gminy.
10. Prowadzenie spraw z zakresu promocji gminy, kultury i sportu.
11. Promocja projektów realizowanych przez Gminę.
12. Prowadzenie książki kontroli urzędu, rejestrowanie protokołów pokontrolnych i zaleceń pokontrolnych oraz odpowiedzi na zalecenia pokontrolne.
13. Współdziałanie organizacyjne urzędu z innymi organami samorządu terytorialnego.
14. Prenumerata czasopism oraz zaopatrywanie urzędu w wydawnictwa specjalistyczne i fachowe.
15. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony zdrowia.
16. Prowadzenie sekretariatu wójta gminy.
17. Prowadzenie rejestru organizacji i stowarzyszeń działających na terenie gminy.
18. Współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy oraz z sołectwami w zakresie:

a) pozyskiwania środków zewnętrznych na prowadzenie działalności;

b) pisania i rozliczania wniosków o dofinansowanie.

19. Prowadzenie spraw związanych z działalnością organizacji pożytku publicznego, w tym m.in.:

1. opracowywanie programów współpracy z organizacjami pożytku publicznego;
2. przeprowadzanie konkursów w zakresie działalności pożytku publicznego.
   20. Realizacja zapisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, a w szczególności:

1) prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie informacji publicznej;

2) udostępnianie informacji publicznej.

21. Realizacja zapisów ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
22. Pełnienie funkcji koordynatora dostępności i realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a w szczególności:

 1) wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Gminę;

 2) przygotowanie i koordynacja wdrożenia planu działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Gminę, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 6 ustawy z dnia 19.07.2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;

3) monitorowanie działalności podejmowanej przez Gminę w zakresie zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;

 4) przedstawianie Wójtowi Gminy Świnice Warckie bieżących informacji o podejmowanych działaniach z zakresu realizowanych zadań;

 5) sporządzanie raportów o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

23. Prowadzenie ewidencji pism wywieszanych na tablicy ogłoszeń w budynku urzędu.
24. Nadzór nad pracą osób sprzątających budynek urzędu.
25. Przygotowywania projektów uchwał, zarządzeń, umów i innych dokumentów w zakresie prowadzonych spraw.
26. Udział w pracach komisji przetargowych.
27. Wykonywanie świadczeń na rzecz obrony kraju.
28. Redagowanie i dostarczanie aktualnych danych z zakresu działania swojego stanowiska  do Biuletynu Informacji Publicznej.
29. Sprawdzanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych w zakresie prowadzonych spraw.

4a. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. pełny wymiar czasu pracy;
2. godziny czasu pracy: poniedziałek, środa, czwartek od 7.30 do 15.30;

wtorek od 7.30 do 17.00; piątek od 7.30 do 14.00;

3. miejsce pracy – Urząd Gminy Świnice Warckie ul. Szkolna 1;
4. praca: przy stanowisku komputerowym, wymagająca umiejętności systematycznego realizowania spraw oraz bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz klientem zewnętrznym.

4b. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Śwince Warcie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych we wrześniu 2023 r. nie przekroczył 6%.

5. Wymagane dokumenty:

1) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,

2) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,

3) oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko urzędnicze,

4) kwestionariusz osobowy.

6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Świnice Warckie lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora ds. organizacyjno-administracyjnych” w terminie do dnia 6 listopada 2023 r . do godz. 14.00.

Świnice Warckie, 19.10.2023 r. Wójt Gminy

                                (-) Sylwia Bartczak