artykuł nr 1

zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: OPRACOWANIE ANALIZ RYZYKA DLA UJĘĆ WODY NA TERENIE GMINY ŚWINICE WARCKIE

ZPR.271.2.2021.ZO
Świnice Warckie, dn. 22 kwietnia 2021 r.
 
Zapytanie ofertowe 
o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 130 000zł netto
na zadanie:
OPRACOWANIE ANALIZ RYZYKA DLA UJĘĆ WODY NA TERENIE GMINY ŚWINICE WARCKIE
 
I. Nazwa oraz adres zamawiającego.
 
GMINA ŚWINICE WARCKIE,
w imieniu której działa Wójt Gminy Świnice Warckie
z siedzibą:
ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie
NIP: 775-24-07-015, REGON: 311019533
tel.: 63/28-81-021, faks: 63/28-81-174
e-mail:  urzad@swinicewarckie.com.pl
Strona internetowa: www.bip.swinice.akcessnet.net
  www.swinicewarckie.com.pl
godziny urzędowania:   Pn, Śr, Cz 7 30 – 15 30
Wt 7 30 – 17 00
Pt 7 30 – 14 00
 
II. Tryb udzielenia zamówienia:
 
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), przepisów ustawy nie stosuje się do udzielania zamówień klasycznych, których wartość jest mniejsza niż 130 000 zł,
 
III. Opis przedmiotu zamówienia:
 
Wójt Gminy Świnice Warckie zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania pn.: Opracowanie analiz ryzyka dla wszystkich ujęć wody pitnej zlokalizowanych na terenie gm. Świnice Warckie niezbędnych do ustanowienia stref ochronnych dla każdego z tych ujęć
kod CPV 71800000-6 – Usługi konsultancyjne w zakresie dostawy wody i konsultacje dotyczące odpadów
 
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie analizy ryzyka dla ujęć wody zlokalizowanych w  gminie Świnice Warckie w miejscowościach:
  1. SUW Świnice Warckie przy ul. Spółdzielców 6:
  2. SUW Piaski 29
Analiza ryzyka ma zostać przeprowadzona dla dwóch ujęć osobno. Opracowanie dla ujęcia wody powinno zawierać ocenę zagrożeń zdrowotnych z uwzględnieniem czynników negatywnie wpływających na jakość ujmowanej wody, przeprowadzoną w oparciu o analizy hydrogeologiczne lub hydrologiczne oraz dokumentację hydrogeologiczną lub hydrologiczną, analizę identyfikacji źródeł zagrożenia wynikających ze sposobu zagospodarowania terenu, a także o wyniki badań jakości ujmowanej wody.
Celem analiz ryzyka jest jednoznaczne ustalenie konieczności ustanowienia TOP dla analizowanych ujęć wody lub możliwości rezygnacji z tego szczególnego trybu ochrony zasobów wody.
Ujęcia posiadają pozwolenia wodnoprawne oraz dokumentację hydrogeologiczną.
Urząd gminy prowadzi badania wody surowej oraz wody podawanej do sieci.
Opracowane analizy winny spełniać wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa.
Przedmiot zamówienia należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia, przepisami wykonawczymi oraz stosownymi wytycznymi i normami.
IV. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia: 30 listopada 2021 r.
V. Opis sposobu obliczania ceny:
  1. Wykonawca określi cenę oferty, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w PLN w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
  2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym m.in. podatek VAT (jeśli dotyczy).
  3. Cena oferty jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia.
  4. Cena może być tylko jedna.
  5. Cena oferty nie podlega waloryzacji.
VI. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
  1. Posiadajuprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeżeli
przepisy szczegółowe nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień,
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
VII. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
  1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania,
  2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 2).
  3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 3).
VIII. Informacje o miejscu i sposobie przekazania dokumentów i oświadczeń:
Oferty należy składać:
 
  • Pisemnie w siedzibie zamawiającego ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie (pok. Nr 12) lub w formie elektronicznej w formacie pdf na adres
z dopiskiem „Opracowanie analiz ryzyka dla ujęć wody na terenie gminy Świnice Warckie”
IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:
Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Leszek Opas, tel. 63/28-81-074
X. Opis sposobu przygotowania ofert:
  1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1) ,
  1. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,
  2. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, (załącznik nr 2).
  3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania (załącznik nr 3).
XI. Oferty należy składać w siedzibie Gminy Świnice Warckie,  ul. Szkolna 1 99-140 Świnice Warckie pok. Nr 12 , w terminie do dnia 30 kwietnia 2021 r. do godziny 1000. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania.
XII. Kryteria oceny ofert - cena 100% łącznie za cały przedmiot zamówienia:
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych i na tej podstawie dokonania wyboru najkorzystniejszej dla niego oferty.
UWAGA:
ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PUBLICZNEGO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT BEZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY, W RAZIE ZAISTNIENIA OKREŚLONYCH PRZESŁANEK NP.: BRAK OFERT, CENA NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY PRZEKRACZA ŚRODKI FINANSOWE, JAKIE ZAMAWIAJĄCY MOŻE PRZEZNACZYĆ NA SFINANSOWANIE ZAMÓWIENIA, WYBÓR OFERENTA Z INNYCH PRZYCZYN O CHARAKTERZE OBIEKTYWNYM OKAŻE SIĘ NIEMOŻLIWY.
XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza poinformowany zostanie telefonicznie lub pisemnie w terminie 7 dni od daty zakończenia naboru ofert
XIV. Inne postanowienia
  1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych do kwoty nie przekraczającej 130 000,00 zł.
  2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
  3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  4. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
  5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
  6. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część wykonania zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tego zamówienia.
  7. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanym w niniejszym punkcie przypadku Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.
  8. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.
  9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania,
  10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia.
XV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuję, że:
  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy w Świnicach Warckich jest Wójt Gminy Świnice Warckie z siedzibą w Świnicach Warckich, ul. Szkolna 199 – 140 Świnice Warckie,
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wykonanie usługi bieżącej naprawy, profilowania oraz wyrównywania żwirowych i żwirowo – gruntowych dróg gminnych na terenie Gminy Świnice Warckie w 2021 r.,
  3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o zapisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”,
  4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z zapisami ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
  5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
  6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
  7. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
-  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
  1. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XVI. Podstawa prawna i inne postanowienia:
Nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota  z art.2 ust.1 pkt 1 ustawy.
Załączniki:
  1. Formularz ofertowy
  2. Formularz oświadczenia zał. nr 2
  3. Formularz oświadczenia zał. nr 3
  4. Wzór umowy
Z poważaniem
Z-ca Wójta Gminy
/-/ Anna Matusiak
 
 
Załączniki:
Projekt umowy155 KBOtwórz plik w Google Docs - Viewer
Załącznik nr 3 do oferty17 KBOtwórz plik w Google Docs - Viewer
Załącznik nr 2 do oferty15 KBOtwórz plik w Google Docs - Viewer
Formularz ofertowy23 KBOtwórz plik w Google Docs - Viewer
Zapytanie ofertowe326 KBOtwórz plik w Google Docs - Viewer